دکتر محمدرضا ملیک زاده

رئیس حوزه ریاست و روابط عمومی مؤسسه آموزش عالی آفاق

دفتر ریاست دانشگاه در حوزه‌های مختلفی انجام وظیفه می‌کند؛

الف)

این حوزه پیگیر مستقیم امور ادارى و اجرایى رئیس دانشگاه و ایجاد هماهنگى لازم جهت انسجام فعالیت هاى واحدهاى مختلف دانشگاه است.

• تنظیم و هماهنگی برنامه های کاری و ملاقات های رئیس دانشگاه
• مدیریت دفتر ریاست دانشگاه و هماهنگی ارتباطات اداری رئیس دانشگاه
• ابلاغ و پیگیری اجرای دستورات ریاست دانشگاه به واحدهای دانشگاه
• مدیریت تشکیل و برگزاری جلسات رئیس دانشگاه، تنظیم دستور و صورت جلسات، ابلاغ و پیگیری آن ها، و انجام مکاتبات لازم در این خصوص
• پاسخگویی و رسیدگی به مشکلات ارباب رجوع با هماهنگی و پیگیری از واحدهای مختلف دانشگاه
• تشکیل جلسات، تنظیم برنامه‌های نشست‌ها، هماهنگی در برگزاری مراسم‌ها و فعالیتهای عمومی دانشگاه، انجام امور تشریفاتی و نظارت بر اجرای صحیح اینگونه فعالیت‌ها
• انجام امور مربوط به دعوت از شخصیت های داخل و خارج از کشور با همکاری واحدهای ذی ربط و انجام تشریفات مربوطه
• جمع آوری و انتشار اخبار و اطلاعات دانشگاه، اطلاع رسانی داخلی و خارجی، مدیریت تبلیغات و اطلاع رسانی رسانه ای، اینترنتی و محیطی دانشگاه
• مدیریت وب سایت های اطلاع رسانی دانشگاه و نظارت بر سایر وب سایت های دانشگاه

ب) دبیرخانه مرکزی:

• اداره دبیرخانه مرکزی دانشگاه
• نظارت برنظام مکاتبات ( ثبت ، توزیع نامه های وارده و صادره و پی گیری سوابق نامه ها
• نظارت بر بایگانی و سوابق مکاتبات اداری و پرسنلی کارکنان
• تنظیم صورتجلسه و ابلاغ به بخش‌های مربوطه
• توزیع دستورالعمل ها و بخشنامه ها ودعوتنامه ها بین واحدها