کارشناس تحصیلات تکمیلی و جذب اساتید

خانم دکتر مینا اشرفیان

برای دریافت رزومه کامل اینجا را کلیک فرمائید

وظایف و مسئولیتهای کارشناس تحصیلات تکمیلی و جذب اساتید:

– پیگیری مراحل مختلف در ارتباط با پایان نامه دانشجویان از مرحله انتخاب موضوع،تصویب، تا دفاع پایان نامه
– تهیه گزارش های مورد نیاز دفتر در خصوص آمار و اطلاعات دفتر تحصیلات تکمیلی
– بررسی درخواستهای دانشجویی و مدارک مربوط به آن جهت طرح در شورا
– پاسخگویی و راهنمایی دانشجویان در خصوص انجام مراحل پژوهشی(از انتخاب استاد راهنما تا دفاع نهایی)
به روز رسانی قوانین و مقررات موجود در حوزه تحصیلات تکمیلی
– پاسخگویی و راهنمایی به اعضای هیئت علمی در خصوص مسایل مربوط انجام پایان نامه
– چک کردن موارد تایپ شده اصطلاحات پیشنهادی جلسات دفاع از پروپوزال و دفاع از عنوان
– تهیه فرمهای مربوط به فرآیند انجام پایان نامه و پیگیری جهت قرار گرفتن در سایت
تنظیم و برگزاری جلسات مختلف
– آماده کردن پوشه تحصیلات تکمیلی(دریافت فایل الکترونیکی عنوان ها و فرمهای اساتید راهنما و مشاور و انتخاب ناظر و ….
– حضور در جلسات شورای تحصیلات تکمیلی
– تنظیم صورتجلسه تحصیلات تکمیلی
– ارسال صورتجلسه شورا جهت امضای حاضرین در جلسه
– تهیه فرمهای تصویب شده در شورا و ارسال به افراد ذینفع
– تایپ های موارد خواسته شده
– بایگانی موارد شورا و موارد دیگر
– بروز کردن لیست اساتید راهنما و مشاور
– مطالعه قوانین ومقررات بخشنامه ها و دستورالعملهای مربوط به اعضاء هیئت علمی صادره از طرف وزارت علوم، تحقیقات و فنآوری
– اظهار نظر و انجام امور کارشناسی در رابطه با امور اداری اعضاء هیئت علمی دانشگاه
– انجام امور مربوط به پذیرش ، شروع بکار و پایان کار اعضاء هیئت علمی مشمول تعهدات قانونی و مشمولین ماده یک قانون نحوه تامین هیئت علمی
– انجام امور مربوطه به استخدام شامل فراخوان جذب اعضاء هیئت علمی تشکیل پرونده – گزینش استاد و صدور ابلاغ مربوط
– ارائه گزارشات و آمار مورد نیاز در رابطه با اعضاء هیئت علمی به واحدهای داخلی دانشگاه و سایر موسسات وابسته به وزارت متبوع
– انجام مکاتبات اداری مختلف در مورد اعضاء هیئت علمی به واحدهای درون سازمانی و برون سازمانی
– صدور احکام کارگزینی اعضاء هیئت علمی
– انجام سایر وظایف محوله از طرف مقامات مافوق دانشگاه