کارشناس دبیرخانه و بایگانی آموزش

هادی حسن زاده

وظایف و مسئولیتهای کارشناس دبیرخانه و بایگانی آموزش:

مسئولیت امور دبیرخانه معاونت
ثبت و ارجاع مکاتبات اداری از طریق اتوماسیون اداری
پرینت و ارجاع نامه های ارجاعی به خارج از سازمان
تهیه گزارش و آمار مربوط به فعالیت های دبیرخانه
تهیه برنامه عملیاتی فعالیت های روابط عمومی واحد به صورت ماهانه و سالانه و…
تهیه مطالب و پوستر مختلف در رابطه با مسائل آموزشی دانشگاه
اطلاع رسانی موضوعات مورد نیاز به کارکنان واحد
اطلاع رسانی برگزاری مراسم و برنامه ها به کارکنان واحد از طریق ایمیل یا پیامک
آماده سازی اطلاعیه های آموزشی به صورت متنی و تصویری جهت اطلاع رسانی به دانشجویان
اجرای سایر امور محوله از سوی معاونت محترم آموزشی و تحصیلات تکمیلی