هادی حسن زاده
کارشناس مسئول دبیرخانه و بایگانی آموزش
وظایف و مسئولیتهای کارشناس دبیرخانه و بایگانی آموزش:
- مسئولیت امور دبیرخانه معاونت
- ثبت و ارجاع مکاتبات اداری از طریق اتوماسیون اداری
- پرینت و ارجاع نامه های ارجاعی به خارج از سازمان
- تهیه گزارش و آمار مربوط به فعالیت های دبیرخانه
- تهیه برنامه عملیاتی فعالیت های روابط عمومی واحد به صورت ماهانه و سالانه و…
- تهیه مطالب و پوستر مختلف در رابطه با مسائل آموزشی دانشگاه
- اطلاع رسانی موضوعات مورد نیاز به کارکنان واحد
- اطلاع رسانی برگزاری مراسم و برنامه ها به کارکنان واحد از طریق ایمیل یا پیامک
- آماده سازی اطلاعیه های آموزشی به صورت متنی و تصویری جهت اطلاع رسانی به دانشجویان
- اجرای سایر امور محوله از سوی معاونت محترم آموزشی و تحصیلات تکمیلی