مسئول دفتر ریاست
خانم پرستو خرازی
مسئول دفتر ریاست مؤسسه آموزش عالی آفاق
وظایف و
اختیارات:
الف)اداره کارگزینی و رفاه
- انجام امورات مربوط به اداره امور استخدام،
انتصاب، ترفیع، ارتقاء، مأموریت، مرخصی، کارکنان
- تهیه و تنظیم آیین نامههای لازم در خصوص حضور
و غیاب، حق مسئولیتها، صدور ابلاغها، تشویق و تنبیه و… و ارائه
به مدیریت متبوع. - نظارت بر اجرای صحیح قوانین و مقررات و آیین
نامههای استخدامی کارکنان و تهیه آمار
پرسنلی. - بررسی و مطالعه و شناسایی کمبود و مازاد نیروی
انسانی دانشگاه و ارائه راهکارهای مطلوب و مناسب به مدیریت متبوع و
جذب نیروهای مورد نیاز
. - نظارت و کنترل کیفیت مربوط به حضور و غیاب و
اضافه کاری ماهیانه کارکنان
. - ایجاد و نگهداری بانک اطلاعاتی پرسنلی و سوابق
خدمتی و اداری کلیه پرسنل
دانشگاه - صدور احکام حقوقی مربوط به کارکنان ، انجام
کار معین و انعقاد قرارداد. - نظارت و اجرای امور مربوط به بیمههای قانونی
کارکنان - برگزاری و تهیه مقدمات لازم جهت آزمونهای
استخدامی دانشگاه و برگزاری مصاحبههای علمی و
تخصصی. - مسئول امور حضور و غیاب کارکنان و مدیران
مؤسسه - مراقبت در اجرای مقررات انضباطی و رسیدگی به
تخلفات کارکنان. - دریافت اطلاعات و مدارک کارکنان و بایگانی
دستی و الکترونیکی آنها.
ب) اداره دبیرخانه مرکزی دانشگاه
- نظارت بر
امور کلیه پرسنل اداره دبیرخانه مرکزی دانشگاهنظارت بر
نظام مکاتبات ( ثبت ، توزیع نامه های وارده و صادره و پی گیری سوابق
نامه ها)نظارت بر
بایگانی و سوابق مکاتبات اداری و پرسنلی کارکناننظارت بر
تایپ نامه هانظارت به
جمع آوری و ارسال روزانه مراسلات داخل و خارج از
دانشگاهتنظیم
صورتجلسه و ابلاغ به بخشهای مربوطهتوزیع
دستورالعمل ها و بخشنامه ها ودعوتنامه ها بین
واحدهادریافت و
ارسال بسته های پستی از اداره پست و توزیع آنانجام
سایر امور محوله از طرف مدیریت محترم امور اداری
دانشگاه.